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我公司信息管理系统获省优秀奖
发布时间:[2015-5-21] 已浏览 757 次
经过一段时间的运行,新开发的冶金物资公司信息管理系统各项功能流畅,能适应企业快速发展的新需求,达到了预期目标。近日,该系统获得了2014年省企业信息化项目优秀奖。
    长期以来,冶金物资公司始终把信息化建设作为科学管理、提升效率效益的重点内容,从企业竞争需要和长远发展着眼,多次投入人力、财力,不断进行自主开发更新。早在2002年,该公司就对企业信息系统和应用软件进行自主研发,以适应不断扩大的业务需求。在经验不足和信息资料缺乏的困难情况下,历时两年半独立编写完成了系统化的管理软件。经过不断修改和测试,2005年这一管理系统正式并线运行并取得成功,拥有合同管理、财务核算、库存管理、业务管控、资金管理、办公管理、综合查询、业务资金分析等十多个模块,实现了核算、管理功能有机结合,是为该公司经营管理量身定制。该软件几乎涵盖了日常业务的所有方面,并且随着管控要求的提高而不断升级完善,为企业开展经营、加强管理、提高绩效起到了较大的推进作用。
    近年来,随着经营业务量剧增、经营风险频发等新情况的出现,以及商贸集团对内部管理的加强和风险防范能力的提高,2013年3月,在集团公司的主导和支持下,冶金物资公司开始对原有信息系统进行再次升级开发。2014年8月,经过多次试运行后正式上线。
    新系统具有个性化的特点。集团公司信管部研发团队进驻该公司一年多时间,参照原有信息系统,对该公司业务范围、管理流程、财务规范进行细致全面地调研了解,并按需进行了模块、流程设定。新系统试运行期间,充分听取内勤、财务人员的意见,对系统多次加以完善,实现了进、销、存等主要商贸业务以及相关财务管理、成本核算、人事工资管理、资产管理和行政管理等功能,最大限度地满足了日常管理需求,提高了工作效率。
    新系统具有灵活性的特点。审批流程配置灵活,提高了业务单据审批的效率。并通过审批逻辑扩展出的短信审批功能,大大扩展了审批的途径,使审批从PC端延伸到了移动端,实现了移动办公的功能。
    新系统具有延展性的特点。它融合了钢铁贸易电子商务平台,实现网络自主平台销售和多种全流程的交易方式,通过“东方付通”和工行“工银聚”实现网上支付功能,简化了销售流程。同时,还集成了与工行的银企直连,完成原有网上银行的所有工作以及大量原有网上银行不能完成的工作,加快资金周转速率,提高了工作效率,非常符合现代化企业资金集中管理、提高资金使用效率、降低经营成本的财务管理需求。
    新系统更加安全可靠。强大的日志数据为数据安全审计、数据溯源、程序错误分析和程序功能使用统计提供了数据支撑,在很大程度上保证了系统的数据安全和私密性。
    新系统具有强大的大数据分析挖掘功能,能适应分析客户的信用,按区域显示优质客户排名、客户资金情况等需要多数据源关联分析的业务场景,为业务部门和该公司决策提供数据支持。
    随着该系统的稳定运行,加强企业内部管理、提高防范风险能力和办公效率的需求得到具体落实。在冶金物资公司销售额大幅度增长的情况下,财务和业务人员没有显著增加,起到了“机器换人”的效果,同时大大提升了该公司业务及财务部门的工作效率,为今后全面实现集团管控打下坚实的基础。
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